أهمية السيرة الذاتية الجيدة
السيرة الذاتية السيئة والضعيفة لن تترك أي انطباع لدى صاحب العمل المعنيالذي ينبغي على الباحث عن العمل أن يركز عليه هو كتابة "السيرة الذاتيةالجيدة". وهي عبارة عن وثيقة واضحة وموجزة ذات تصميم جذاب تتحدث بشكل كثيرعن قدراتك وتصميمك الحصول على الوظيفة. أن صاحب العمل لا يريد مقابلة كاتبمثل هذه الوثيقة .
أولا، تعالوا نعرف السبب الذي يجعل من كتابة السيرة الذاتية مرحلة في غاية الأهمية طوال عملية التوظيف:
* قد يتلقى صاحب العمل مئات الطلبات لشغل وظيفة واحدة. وعلية اختيار عددبسيط من الأشخاص لحضور المقابلة الشخصية. لذلك فالمعيار الوحيد المتاحلصاحب العمل للاختيار بينك وبين المرشحين الآخرين هو جودة السيرة الذاتيةوالرسالة المرفقة.
* خلال المقابلة الشخصية، ربما تمثل سيرتك الذاتية مصدر المعلومات الوحيدالمتوفر لصاحب العمل وبالتالي فإن العديد من أسئلته ستكون مبنية على مضمونهذه السيرة الذاتية. لذلك ينبغي أن تشتمل السيرة الذاتية على كافةالمعلومات (على الأقل في شكل ملخص وشامل) التي تود إبرازها ومناقشتها معصاحب العمل و ينبغي عليك أن تتأكد أيضا أنك قمت بمراجعة سيرتك الذاتيةمؤخرا وتستطيع الإجابة على أي أسئلة حول محتوياتها.
* عادة ما يقابل أصحاب الأعمال عددا كبيرا من المرشحين وربما يرجعون إلىسيرتك الذاتية مرة أخرى بعد انتهاء المقابلة الشخصية لتذكير أنفسهمبمهاراتك وقدراتك تساعدهم في عملية اتخاذ القرار النهائي.
* تشكل سيرتك الذاتية عاملا هاما في التفاوض بشأن الراتب بينما قد تستخدمكمرجع لمهاراتك وخبراتك اللذين يمثلان العامل الهام في اتخاذ القرار حولمستوى الراتب.
مضمون وشكل سيرتك الذاتية
أصحاب الأعمال يريدون الحصول على أهم المعلومات عن مهاراتك وخبراتكالسابقة ومؤهلاتك التعليمية ونوعية شخصيتك. كما أنهم بحاجة إلى عناوينالاتصال الحالية لكي يتصلون بك إذا أعجبتهم المعلومات الواردة في السيرةالذاتية.
أما من ناحية شكل السيرة الذاتية، فإننا نوصي باستخدام الترتيب التقليديلها وهو: عناوين الاتصال، الخبرة العملية، المؤهلات التعليمية، الإنجازاتوالعضوية في المؤسسات والهيئات المختلفة، المهارات (يما في ذلك اللغات)والاهتمامات الشخصية. إذا كان الباحث عن العمل من خريجي الجامعة الجددوليس لديه خبرة مناسبة في العمل، يأتي الجزء الخاص بالمؤهلات التعليميةقبل الجزء الخاص بالخبرة العملية. ينطبق هذا أيضا على الباحثين عن العملالمتقدمين لشغل وظيفة أكاديمية حيث أن المؤهلات التعليمية هي الأهم.
المحتوى الأساسي لسيرتك الذاتية يجب أن يكون كما يلي :
معلومات شخصية وعناوين الاتصال: ينبغي أن يشتمل هذا الجزء على الاسمالكامل، الجنسية، تاريخ الميلاد، عناوين الاتصال بما في ذلك رقم الهاتفللاتصال أثناء النهار، رقم الهاتف النقال (إن وجد) وعنوان البريدالإلكتروني الذي تراجعه باستمرار.
الهدف: انقسم الرأي بين مستشاري التوظيف حول ما إذا كان ينبغي أن تشتملالسيرة الذاتية على التصريح الافتتاحي او الموضوعي هذا الجزء يستهدف إعطاءالباحث عن العمل الفرصة لتلخيص أهم مميزاته وطموحاته في سطرين وذلك بهدفلفت انتباه صاحب العمل لكي يتابع قرأة باقي أجزاء السيرة الذاتية. نصيحتناهي أنه إذا كان لديك شيئا تقوله بشرط أن يكون جديدا ومناسبا للوظيفة التيتتقدم لشغلها فيجب عليك أن تذكرها وإلا فلا تكتب أي شيء في هذا الجزء.
الخبرة العملية: ينبغي ترتيب خبراتك العملية بحيث تذكر آخر وظيفة أولا ثمتذكر الوظائف السابقة بالتفصيل وبتسلسل زمني عكسي، على أن تبدأ بتاريخالوظيفة. أما وصف الوظيفة فينبغي أن يكون موجزا ويتضمن مستلزمات الوظيفةومسئولياتك ومنجزاتك. ينبغي استخدام الأفعال القوية لوصف منجزاتك مثل: لقدطورت، لقد قمت بتنسيق وما إلى ذلك من الأفعال المماثلة، كما ينبغي عليكاستخدام الأمثلة والمعطيات التي تدعم ما تقول بقدر الإمكان. مثلا تقول لديمهارات تسويق ممتازة فقد طورت مبادرة تسويقية جديدة لقسم الكيماويات أدتإلى تحقيق عائدات إضافية بلغت 50000 دولارا أمريكيا.
إذا كانت هنالك فترة كبيرة بين الوظائف التي تقلدتها فينبغي عليك أن تذكرأنشطتك في ذلك الوقت كأن تقول أنني كنت مسافرا، أو كنت أقوم بأعمال خيريةأو كنت في دورة تدريبية، فهذا أفضل من ترك تلك الفترات بدون شرح.
المؤهلات التعليمية: ينبغي أن يتم ترتيب المؤهلات التعليمية بتسلسل زمنيعكسي حيث يتم إبراز أحدث المؤهلات. ينبغي عليك إدراج معلومات عن المؤسساتالتي درست فيها والتقديرات التي حصلت عليها (على الرغم من أنك إذا كانلديك مؤهلات متقدمة متعددة مثل الدراسات العليا، فليس من الضروري أن تذكرتقديرات شهادة الثانوية العامة أو ما شابه ذلك). كما ينبغي عليك أن تذكرأي دورات تدريبية تحضرها حاليا لأن هذا يوضح أنك مهتم بتطورك المهني.
الإنجازات والعضوية بالمؤسسات المختلفة: إذا كان لديك منجزات أخرى أوعضوية في مؤسسات مختلفة تلقي الضوء على مهاراتك ومسئولياتك الفريدة خارجبيئة العمل، فينبغي أيضا ذكرها في السيرة الذاتية. على سبيل المثال أنتذكر أنك فزت أو حققت المركز الثاني في مسابقة أفضل مقاول أعمال في العام.أو أنك كنت أو مازلت رئيسا لناد أو جمعية خيرية أو عضوا في الجمعيةالأوروبية للمستشارين الماليين إلخ. كل هذه معلومات تهم صاحب العمل كماأنها مفيدة جدا للخريجين الجدد الذين يفتقرون إلى خبرة العمل الفعلية.
الاهتمامات والمهارات الشخصية: يهتم أصحاب الأعمال أيضا بمعرفة معلومات عنشخصيتك وعن اهتماماتك لأنها تعطيهم فكرة عن واضحة عنك فكر جيدا فيما ينبغيأن تذكره في هذا الإطار (أنشطة العمل في الفريق تبين أنك شخص يمكنه العملكجزء من فريق عمل، الأعمال الخيرية تبين أنك شخص تهتم بالآخرين وبالمجتمعإلخ.) وينبغي بوجه عام أن يكون هذا الجزء قصيرا ومركزا وهذا الجزء مهمأيضا حيث يمكنك أن تذكر فيه اللغات التي تتحدثها (ومستوى إتقانك لها) أواللغات التي تتعلمها حاليا (ما لم يكن ذلك واضحا في مؤهلاتك العلمية).
المراجع: عادة لا يجب ذكر المراجع في السيرة الذاتية. بل يجب أن تشير إلى أن المراجع موجودة عند الطلب.
لا تذكر أي معلومات عن رواتبك السابقة أو الراتب الذي تتوقعه من الوظيفةالتي تتقدم لشغلها. لا تذكر سبب ترك وظائفك السابقة ولا تنتقد زملاءكالسابقين أو أصحاب العمل.
أسلوب وشكل سيرتك الذاتية
لكي تصبح في شكل وثيقة نهائية مرتبة ومنظمة وجذابة. لكن إذا كنت ترسلسيرتك الذاتية الكاملة لصاحب العمل كمرفقات ينبغي عليك أن تضع المعلوماتالآتية في الاعتبار:
تذكر أن صاحب العمل الذي لديه مئات السير الذاتية سيقوم في البدايةبتصفحها – ليس قراءتها - لكي يعثر على المعلومات ذات الصلة. لذلك، إذاكانت سيرتك الذاتية طويلة وغير مرتبة ويصعب قراءتها، فمن المرجح أنيتجاهلها صاحب العمل. لذلك إليك بعض النقاط الهامة:
* استخدم معالج الكلمات لكتابة السيرة الذاتية في بعض الاحيان . قد تطلبالشركة كتابة الرسالة التمهيدية باليد، لكنها تشترط طباعة السيرة الذاتية.
* أبقي سيرتك الذاتية الى حد أقصى جانبين على صفحة مقاس A 4 ولا تطبع على وجهي الورقة واستخدم أوراق من نوعية جيدة.
* كن مختصرا، واضحا واستخدم لغة بسيطة (بالرغم من أنه ينبغي عليك أن توضحأن لديك معرفة بلغة معينة وتعبيرات قوية وجديدة لها صلة بالموضوع. كنإيجابيا في كتاباتك.
* اكتب سيرتك الذاتية بشكل مرتب. استخدم نوعية خط واحدة في كافة أجزاء الوثيقة. تأكد من قواعد اللغة والهجاء.
* فرق بوضوح العناوين والاسماء لكي تساعد صاحب العمل على تحديد المعلوماتالمهمة بسرعة . استخدم التعداد النقطي والجمل القصيرة لكي لتسهل الوصولإلى المعلومات ولكي تضيف تأثيرا جيدا على العرض.
* من الأفضل أن يكون لديك نسختين من سيرتك الذاتية لأن تصميمها غالبا مايفقد عند إرسالها بالبريد الإلكتروني عبر الانترنت. اكتب سيرة ذاتيةبتصميم جيد حيث يمكن إرسالها بالبريد إلكتروني كوثيقة واعادة كتابة نسخةأخرى بتصميم نصي لكي يمكن نسخها ولصقها في مجالات السير الذاتية علىالانترنت.
* اطلب من شخص آخر قراءة سيرتك الذاتية، لأنك ربما لا تلاحظ الأخطاء اللغوية والمطبعية وعادة ما يكون الرأي الآخر مفيدا.
من المفيد أيضا تصميم سيرة ذاتية لكل وظيفة تتقدم لشغلها (خدمة موقعheadhunt-me.com تمكنك من تعديل أو تحديث سيرتك الذاتية وقتما تريد). عادةما يكون صاحب العمل قد حدد وصف الوظيفة ويبحث عن سيرة ذاتية تطابق هذاالوصف بقدر الإمكان. ينبغي عليك أيضا أن تقوم بإجراء بحث عن الشركة قبلإرسال سيرتك الذاتية إليها (أسهل طريقة لعمل ذلك هي مراجعة موقع الشركةعلى الانترنت أو قراءة أي مادة تسويقية خاصة بمنتجات الشركة) فهذا يعطيكمعلومات مفيدة ورؤية واضحة عن الشركة قبل أن ترسل سيرتك الذاتية لها.
وأخيرا، تذكر أنه على الرغم من أن هذه الوثيقة تعطي خطوطا عريضة مفيدة إلاأن العنصر الأساسي في السيرة الذاتية الجيدة هو قدرتها على أن تنقل إلىصاحب العمل فكرة حقيقية عنك وعن شخصيتك. لذلك فنصيحتنا لك هي أن تدرج كافةالعناصر المذكورة في هذا القسم ثم تأكد أنك دونت كافة مهاراتك وطموحاتكالتي تجعل منك شخصا متميزا.
Mohamed Elsayed | Senior Recruitment Specialist
Elmaaly for Recruitment
الرئيسية 
التسجيل 
موضوع: اهمية السيره الذاتية 
